- tous les participants à un projet Alternatiba Poitiers doivent adhérer à l’association et à ses valeurs.
- modification de l’adresse postale d’Alternatiba Poitiers.
LA COORDINATION
L’organisation de l’association est construite suivant le principe de groupes de travail qui délimitent les différents projets, ainsi que des groupes transversaux (finances, communication, …) et un groupe appelé « coordination » constitué des administrateurs.rices qui assurent le lien avec les autres cercles pour prendre ensemble des décisions adaptées aux besoins et contraintes des différents groupes de travail..
Les réunions organisées par Alternatiba Poitiers s’inscrivent dans une démarche participative (dans chaque réunion : est recherché au moins : une personne responsable de l’animation, du temps, des prises de paroles, des prises de notes. Ces rôles ont vocation à tourner dans le groupe de travail.
Tous les adhérents depuis au minimum un mois peuvent, de plein droit, être membres du Conseil d’Administration appelé Coordination (accès égal aux femmes, hommes, mineurs à partir de 16 ans). Les administrateurs.rices se réunissent au moins 3 fois par an.
Le conseil d’administration élargi aux membres actifs de l’association suivant les projets constitue la coordination. La coordination est à géométrie variable selon les projets en cours et les membres présents. Les décisions stratégiques d’approbation de projets mobilisant l’ensemble des adhérents et de dépenses doivent être prises par un minimum de 5 personnes.
LES COMMISSIONS
deux commissions à minima, sont constituées lors de l ’Assemblée Générale Ordinaire, la commission finance et la commission communication composées chacune d’au moins 2 membres.
LES GROUPES DE TRAVAIL
Des groupes de travail, ouverts à tous, se constituent en fonction des projets de l’association. Ces groupes de travail sont obligatoirement coordonnés par 2 référents qui participent aux réunions de la coordination.
PRISE DE DECISION
Les décisions sont prises dans l’intérêt commun, selon les modalités suivantes :
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D’abord par consentement : La gestion par consentement conduit à une décision collective, qui favorise l’expression et la responsabilité des membres à travers la co-décision dans une relation d’équivalence au pouvoir.
Elle nécessite la sécurité offerte à chacun(e) des participants qui lui permet d’exprimer sa pensée sans craindre de représailles, de moqueries, de reproches ou toute autre conséquence néfaste pour lui ou elle.
Le processus, très structuré, de prise de décision par consentement se termine lorsqu’une proposition ne rencontre plus aucune objection dans l’équipe concernée.
La décision prise est acceptée dans ce processus par tous les décideurs.
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Faute de consentement, par vote à main levée, à la majorité des voix des membres présents ou représentés (2 procurations maximum par membre présents). Un vote à bulletin secret peut être effectué s’il est demandé par au moins 3 des membres présents.
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Un vote à bulletin secret est effectué pour le renouvellement des administrateurs.
